Ile kosztuje wycieczka szkolna? Co wpływa na cenę?

Pytanie o cenę pojawia się zwykle jako drugie, zaraz po wyborze kierunku. I słusznie — szkoła, firma albo organizator muszą wiedzieć, w jakim rzędzie wielkości się poruszają.

Jednej stawki „za wycieczkę szkolną” nie da się jednak podać uczciwie. Dwie klasy jadące w tym samym miesiącu mogą dostać różne kalkulacje, bo inna jest odległość, inny nocleg i inny program.

Co realnie składa się na koszt

• transport — autokar dobrany do liczebności grupy albo przelot, gdy tak jest krócej,
• nocleg i jego standard oraz to, jak blisko jest programu,
• wyżywienie: ile posiłków i w jakiej formule,
• bilety wstępu, warsztaty i atrakcje,
• pilot, opieka i ubezpieczenie,
• termin — sezon i dzień tygodnia zmieniają dostępność i stawki obiektów.

Liczba osób zmienia rachunek

Im większa grupa, tym inaczej rozkłada się koszt autokaru i części stałych. Dlatego do wyceny potrzebujemy liczby uczniów i opiekunów, a nie samego „jedzie klasa”.

Przy wyjazdach autokarowych dobieramy pojazd do grupy. W ofercie są autokary 53, 55 i 57 miejsc. Kierowca i jeden opiekun na 15 uczniów są po naszej stronie tam, gdzie tak umawiamy program.

Jednodniówka i kilkudniówka to dwa różne rachunki

Wyjazd na jeden dzień opiera się głównie na transporcie, bilecie i czasie pilota. Kilka dni dokłada noclegi, wyżywienie i więcej rezerwacji. Drożej nie znaczy „gorzej dopasowane” — znaczy, że w programie jest więcej elementów.

Cena ze strony nie jest ofertą

Opisy kierunków na stronie nie zawierają cennika, bo nie sprzedajemy gotowego szablonu. Kwota, którą dostajecie po rozmowie, jest propozycją pod Waszą grupę. Wiążąca staje się dopiero w umowie.

Co przysłać, żeby dostać kalkulację

• liczbę uczestników i wiek,
• orientacyjny termin i liczbę dni,
• kierunek, jeśli już jest, albo cel wyjazdu, jeśli jeszcze go nie ma,
• widełki budżetu, jeżeli je znacie,
• informację, czy wyjazd ma być bardziej lekcjami, czy bardziej oddechem.

Na tej podstawie oddzwaniamy z propozycją. Bez zgadywania „ile mniej więcej wychodzi w internecie”.